Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reservaties, evenementen, overeenkomsten en dienstverlening van Martinushoeve BV, gevestigd te Zandvliet. Door een reservatie te plaatsen of een overeenkomst aan te gaan, verklaart de klant zich akkoord met onderstaande bepalingen.

1. Aansprakelijkheid & schade

De inrichter van het event dient Martinushoeve BV te vrijwaren voor alle schade die door zijn eigen toedoen of dat van derden (zoals genodigden of ingehuurde crew, waaronder livebands, fotografen, enz.) wordt aangericht. Toegebrachte schade of vernielingen van de klant of derden vallen steeds ten laste van de inrichter van het feest.

Martinushoeve is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen op het domein.

2. Externe partijen

Indien de inrichter van het event externe partijen inhuurt (zoals decoratiebedrijven, springkastelen, podia, enz.), dient dit steeds vooraf overlegd te worden. De plaatsing mag enkel gebeuren tijdens de door Martinushoeve opgegeven tijdsvensters. Afbraak dient op de dag van het event zelf te worden uitgevoerd.

Voor de meeste voorzieningen werkt Martinushoeve samen met betrouwbare vaste partners. We adviseren om steeds voorafgaand advies te vragen indien u externe leveranciers wenst in te schakelen.

Schade toegebracht door externe partijen wordt steeds verhaald op de inrichter van het event.

Het gebruik van confetti en/of het strooien van rijst is niet toegestaan. Bij overtreding hiervan wordt een forfaitaire schoonmaakkost van € 250,- in rekening gebracht, volledig ten laste van de inrichter van het feest.

3. Auteursrechten (SABAM, Billijke vergoeding)

De inrichter van het event staat als enige in voor het regelen en betalen van de auteursrechten en naburige rechten bij de bevoegde beheersvennootschappen (zoals SABAM, Billijke Vergoeding, enz.). Martinushoeve BV wordt integraal gevrijwaard voor alle claims van derden in dit verband.

Deze verplichting geldt niet voor feesten met een privé-karakter.

4. Annulatievoorwaarden

Bij annulering van het event zal het voorschot behouden blijven als gedeeltelijke schadevergoeding wegens contractbreuk, onder voorbehoud van hogere, werkelijke schade.

Daarnaast geldt onderstaande forfaitaire schadevergoeding op basis van het moment van annulering:

• Bij annulering minder dan 5 maanden vóór het event: 30% van het verwachte factuurbedrag

• Bij annulering minder dan 2 maanden vóór het event: 70% van het verwachte factuurbedrag

• Bij annulering minder dan 2 weken vóór het event: 90% van het verwachte factuurbedrag

• Bij annulering minder dan 3 dagen vóór het event: 100% van het verwachte factuurbedrag

De schadevergoeding is verschuldigd door de partij die de overeenkomst verbreekt en geldt dus als een wederkerige clausule.

5. Privacy & persoonsgegevens

De inrichter van het event stemt in dat zijn adres- en contactgegevens uitsluitend intern worden gebruikt door Martinushoeve voor communicatie en administratieve doeleinden.

Martinushoeve verbindt zich ertoe om zorgvuldig en veilig om te gaan met persoonsgegevens. Wij handelen volledig conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Dit houdt in dat wij:

• Uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor het doel waarvoor ze werden verstrekt

• De verwerking beperken tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn

• Uw uitdrukkelijke toestemming vragen waar nodig

• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw gegevens te beveiligen

• Uw gegevens niet doorgeven aan derden, tenzij dit strikt nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening

• U informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze rechten respecteren

Meer informatie vindt u in het privacybeleid op onze website.

6. Overmacht

Martinushoeve kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor het niet-nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht (zoals pandemieën, brand, overheidsmaatregelen, natuurrampen, stroomonderbrekingen, enz.). In dergelijke gevallen wordt in overleg met de klant naar een passende oplossing gezocht.

7. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken bevoegd van het arrondissement waarin Martinushoeve BV is gevestigd.